1С:Документооборот Кейс

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в компании ООО "РНК ИНЖИНИРИНГ"

Компания ООО "РНК ИНЖИНИРИНГ" основана в 2014 году. Направление деятельности — изготовление инструмента и оснастки, упрощающих процесс сборки агрегатов и узлов для таких отраслей, как авиация и автомобилестроение. Перед руководством компании стояла задача автоматизировать процессы ведения отчетности и управления документами.

Высокие требования к точности и качеству производимой продукции требуют эффективного управления документами и отчетностью.
Основной проблемой, с которой сталкивались ООО "РНК ИНЖИНИРИНГ" в своей работе - отсутствие единой системы для обработки, учета и хранения документов, и, как следствие, низкий уровень контроля исполнения поручений.

Цели проекта
- создание единого электронного пространства для хранения документов,
- организация быстрой работы с входящими и исходящими документами,
- обеспечение контроля согласования платежей, поручений и договоров.
  
  Эти задачи были вызваны необходимостью повысить оперативность обработки данных и минимизировать ошибки, возникающие в результате человеческого фактора.
  
  Для достижения поставленных целей руководство ООО «РНК ИНЖИНИРИНГ» обратилось к официальному партнеру фирмы "1С" - ООО «1-й Советник».После тщательного обследования бизнес-процессов специалисты ООО "1-й Советник" рекомендовали внедрить программный продукт "1С:Документооборот ПРОФ"
В рамках проекта были автоматизированы следующие функции
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
  
  В результате внедрения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО «РНК ИНЖИНИРИНГ» был создан единый реестр документов с полнотекстовым поиском и разделением прав доступа.Организован учет входящих, исходящих и внутренних документов, контроль передачи и исполнения поручений, а также комплексные процессы согласования договоров и платежей. Компания получила возможность вести отчетность по контролю поручений и по срокам согласования, что значительно повысило эффективность работы сотрудников и улучшило контроль над выполнением задач.
  
  Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию, поставленные цели были достигнуты.ООО "РНК ИНЖИНИРИНГ" полностью удовлетворены работой специалистов и планируют продолжать сотрудничать с ООО "1-й Советник".
Эффекты от внедрения
- Быстрый поиск и оформление документов
- Уменьшение рутинной работы
- Повышение прозрачности учета
Выполнены работы
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Дистанционное обучение пользователей
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов

Остались вопросы?

Оставьте ваши контактные данные, чтобы получить консультацию специалиста. Это совершенно бесплатно!

Узнать больше