1С:Документооборот Кейс

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в компании ООО "АРКА"

Компания ООО «АРКА» основана в 2021 году, специализируется на оптовой торговле оборудованием. Вид деятельности компании предполагает работу с большим количеством документов, связанных с продажей, поставками и обслуживанием техники.

В связи с расширением клиентской базы и ростом объёма операций, появилась необходимость оптимизации бизнес-процессов. Основной проблемой, с которой столкнулась ООО «АРКА» было отсутствие единой системы для обработки, учета и хранения документов, и, как следствие, низкий уровень контроля исполнения поручений.

Цели проекта
1. Создать единую систему документооборота
2. Создать универсальную систему для конечного пользователя
3. Создать безопасную и надежную систему хранения, электронных документов
В рамках проекта были автоматизированы следующие функции
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
Эффекты от внедрения
1. Сократилось время согласования документов
2. Организованы обмены входящими и исходящими документами
3. Все создаваемые документы, хранятся в единой базе
4. Сделаны разграничения прав доступа
5. Учет задач и контроль исполнения, стал более прозрачным.
Выполнены работы
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Дистанционное обучение пользователей
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов

Остались вопросы?

Оставьте ваши контактные данные, чтобы получить консультацию специалиста. Это совершенно бесплатно!

Узнать больше