1С:Документооборот Кейс

Автоматизация документооборота по согласованию и оплате расходов на командировки в ООО "ВОСТОК-СЕРВИС"

Группа компаний «ВОСТОК-СЕРВИС» - крупнейший в России и Европе разработчик, производитель и поставщик спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Основана в 1992 году.

Работают более 120 филиалов компании. Розничная сеть «Восток-Сервис» в России и странах СНГ представлена 280 фирменными магазинами, расположенными в 170 городах с численностью населения 100 тыс. человек.

Проблема проекта
- Уходит большое количество времени на формирование, согласование и оплату расходов на командировки и служебные поездки.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функции
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Производственные операции
- Основные средства
- Регламентированная отчетность
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Анализ кадрового состава
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Документооборот (ECM)
- Учет рабочего времени
Эффекты от внедрения
- Сокращение затрат
- Повышение прозрачности учета
- Повышение качества работы с клиентами
Выполнены работы
- Создается электронный документ, присваивается статус на согласование;
- Документ в системе видят все заинтересованные лица: генеральный директор, главный бухгалтер, бухгалтер и лицо, ответственное за оформление приказа (сотрудник отдела кадров);
- Бухгалтер на основании электронного документа создает РКО;
- В реестре Планов командировки, поездки виден статус документа.
- В документах "корректировка долга" можно выбрать отдельно подразделение для дебиторской задолженности и отдельно для кредиторской задолженности;
- Можно формировать электронный документ «Заявка на оплату».
Сопровождение
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС

Остались вопросы?

Оставьте ваши контактные данные, чтобы получить консультацию специалиста. Это совершенно бесплатно!

Узнать больше